Electronic Data Interchange | EDI

Strukturierter Datenaustausch zwischen Geschaeftspartnern

EDI uebertraegt Inhalte nicht als frei lesbare Dokumente, sondern als systematisch aufgebaute Datensaetze, die von ERP-, Warenwirtschafts- oder Logistiksystemen verarbeitet werden koennen. Dadurch entfallen manuelle Uebertragungen von Belegdaten zwischen Lieferanten, Produzenten, Haendlern und Logistikpartnern. Zur Leistung gehoeren typischerweise die Definition der auszutauschenden Nachrichten, die Feldzuordnung zwischen den beteiligten Systemen sowie Plausibilitaets- und Vollstaendigkeitspruefungen.

Typische EDI-Anwendungen in der Lebensmittelbranche

Im Lebensmittelumfeld wird EDI fuer standardisierte und haeufig wiederkehrende Geschaeftsvorgaenge eingesetzt. Dazu gehoeren unter anderem Bestellungen, Auftragsbestaetigungen, Lieferavise, Rechnungen und je nach Prozess auch Bestands- oder Artikeldaten. Relevant ist die saubere Zuordnung von Artikelnummern, Verpackungseinheiten, Mengeneinheiten, Lieferorten und zeitlichen Vorgaben, damit Beschaffung, Wareneingang, Lager und Fakturierung ohne Medienbruch zusammenarbeiten koennen.

Leistungsbestandteile bei Einfuehrung und Betrieb

Die Umsetzung von EDI umfasst mehr als den reinen Versand von Dateien. Dazu gehoeren die Anbindung von Handelspartnern, das Mapping zwischen internen und externen Datenstrukturen, Validierungsregeln, Fehlerbehandlung sowie die Ueberwachung laufender Uebertragungen. Je nach Ausgangslage kann EDI direkt in vorhandene Systeme integriert oder ueber spezialisierte Konverter- und Uebermittlungsloesungen abgewickelt werden. Organisatorisch muessen Verantwortlichkeiten fuer Stammdaten, Nachrichtenfreigaben und Ausnahmefaelle klar geregelt sein.

Abgrenzung zu DMS und Einordnung unter Organisation

Innerhalb der Hierarchie gehoert EDI zur Organisation, weil es festlegt, wie standardisierte Geschaeftsprozesse zwischen Unternehmen technisch und prozessual abgewickelt werden. Im Unterschied zu einem Dokumentmanagementsystem, das Dokumente speichert, versioniert und auffindbar macht, dient EDI dem maschinellen Austausch strukturierter Daten fuer die direkte Weiterverarbeitung. EDI ist damit keine Ablage- oder Archivierungsleistung, sondern eine Integrations- und Prozessschnittstelle zwischen beteiligten Organisationen.