Eine Broschüre hält fest, was sonst verloren geht. Bei einem Anlass dokumentiert sie das Programm, die Reden und die Bilder. Im Unternehmen stellt sie die Firma vor. Sie liegt am Empfang, an der Messe oder in der Offerte. Eine Webseite ersetzt sie nicht. Eine Broschüre ist physisch, wird in die Hand genommen und meistens behalten. Inhalt, Format, Papier, Auflage und Aufwand werden in diesem Beitrag erklärt.
Wozu eine Broschüre
Eine Broschüre hat eine klare Aufgabe. Sie informiert oder sie erinnert. Sie wird in die Hand genommen, durchgeblättert und meistens behalten. Das unterscheidet sie von einem Flyer. Ein Flyer landet nach kurzer Zeit im Altpapier. Eine Broschüre bleibt liegen.
Eine Broschüre ist physisch. Sie ist greifbar. Das macht sie zu etwas anderem als eine Webseite oder ein PDF. Wer eine Broschüre verteilt, hinterlässt etwas, das bleibt.
Broschüre als Erinnerung an einen Anlass
Ein Jubiläum, eine Hochzeit, ein Vereinsfest, eine Generalversammlung, eine Vernissage. Solche Anlässe sind vorbei, sobald sie stattgefunden haben. Die Bilder bleiben auf dem Handy und werden nie mehr angeschaut. Die Eindrücke verblassen.
Eine Broschüre hält den Anlass fest. Sie zeigt, wer dabei war, was geschah, was gesagt wurde. Sie kann das Programm, die Reden, die Festansprache und die wichtigsten Bilder enthalten. Wer die Broschüre Jahre später aus der Schublade nimmt, erinnert sich wieder.
Bei einem Vereinsjubiläum kommt zusätzlich die Geschichte des Vereins dazu. Gründungsdaten, Vorstandsmitglieder, Meilensteine. So entsteht ein Dokument, das auch in zwanzig Jahren noch Bestand hat.
Die Firmenbroschüre
Eine Firmenbroschüre stellt ein Unternehmen vor. Sie beantwortet die Fragen, die Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitende haben. Wer sind Sie? Was tun Sie? Wie arbeiten Sie? Seit wann gibt es Sie?
Eine Webseite leistet Ähnliches, hat aber einen anderen Charakter. Eine Webseite muss aktiv besucht werden. Eine Broschüre liegt im Wartezimmer, am Empfang, an der Messe oder wird einer Offerte beigelegt. Sie kann mitgenommen werden und kommt so in Hände, die Ihre Webseite nie aufgerufen hätten.
Die Firmenbroschüre ergänzt die Webseite. Sie ersetzt sie nicht.
Inhalt
Der Inhalt richtet sich nach dem Zweck. Bei einer Anlassbroschüre stehen Programm, Bilder, Reden und Namen im Vordergrund. Eine Firmenbroschüre enthält Geschichte, Leistungen, Team und Kontaktdaten.
Der Inhalt sollte schlank bleiben. Wer alles hineinpackt, erreicht nichts. Lieber wenige Aussagen, dafür klar formuliert. Eine Broschüre ist kein Katalog.
Format und Seitenzahl
Üblich sind A4 und A5. A4 wirkt wie ein kleines Magazin. A5 ist handlicher und passt in jede Tasche. Die Seitenzahl ist immer durch vier teilbar. Acht, zwölf, sechzehn, zwanzig Seiten sind typisch. Für ein Jubiläum dürfen es auch vierzig Seiten oder mehr sein. Wer mit einem Heft startet, plant zuerst die Seitenanzahl. Daraus ergeben sich Inhalt und Aufbau.
Papier und Druck
Das Papier bestimmt den Eindruck stark. Mattes Papier wirkt seriös und ruhig. Glänzendes Papier wirkt frischer und betont Farben. Das Gewicht liegt zwischen 100 und 170 Gramm pro Quadratmeter für die Innenseiten. Der Umschlag ist schwerer, oft 250 bis 300 Gramm.
Gedruckt wird in der im nahen Ausland. Die Bindung ist meist eine Rückendrahtheftung. Bei dickeren Broschüren ab etwa 48 Seiten kommt eine Klebebindung in Frage.
Text
Der Text ist der Kern jeder Broschüre. Bilder allein hinterlassen nichts. Texte müssen kurz sein. Lange Absätze schrecken ab. Zwischentitel führen den Leser durch das Heft.
Die Sprache passt zum Anlass. Eine Broschüre für eine Hochzeit klingt anders als eine für ein Bauunternehmen. Wichtig ist, dass die Sprache zur Marke oder zur Familie passt. Floskeln und Marketingsprache schaden mehr, als sie nützen.
Bilder
Bilder erzählen, was Text nicht erzählen kann. Bei einer Anlassbroschüre dokumentieren sie den Verlauf. Bei einer Firmenbroschüre zeigen sie Mitarbeitende, Räume, Produkte, Geräte und Arbeitssituationen.
Smartphone-Fotos reichen nicht. Für eine Broschüre sollte ein Fotograf engagiert werden, oder es muss hochwertiges Material vorhanden sein. Die Auflösung beträgt mindestens 600 dpi. Tiefer aufgelöste Bilder wirken im Druck unscharf.
Layout
Das Layout sorgt dafür, dass die Broschüre gelesen wird. Genug Weissraum, klare Hierarchien, eine ruhige Schrift. Zwei Schriften reichen aus. Eine für Titel, eine für den Fliesstext. Farben werden sparsam eingesetzt. Wer alles bunt macht, lenkt vom Inhalt ab.
Das Layout folgt dem Inhalt. Nicht umgekehrt.
Auflage
Die Auflage hängt vom Verteilkreis ab. Für einen Vereinsanlass mit 80 Gästen reichen 100 Stück. Für eine Firmenbroschüre, die an Messen verteilt wird, sind 500 oder 1000 Stück sinnvoll. Eine zu hohe Auflage liegt am Ende im Keller. Eine zu tiefe verursacht Nachdruck-Kosten und einen erneuten Aufwand.
Verteilung
Eine Broschüre nützt nichts, wenn sie nicht in die richtigen Hände kommt. An einem Anlass werden die Hefte auf den Sitzplätzen verteilt oder beim Ausgang abgegeben. Eine Firmenbroschüre liegt im Geschäft, wird Offerten beigelegt oder an Messen verteilt.
Wichtig ist die Planung der Verteilung vor dem Druck. Wer das vergisst, hat zwar gedruckte Hefte, aber keine Empfänger.
Aufwand
Der Aufwand wird oft unterschätzt. Konzept, Texte, Bildauswahl, Layout, Korrektur, Druckvorstufe, Druck. Jeder Schritt braucht Zeit. Die Korrekturphase wird besonders unterschätzt. Eine Broschüre wird nach dem Druck nicht mehr verändert. Tippfehler bleiben. Deshalb braucht es mindestens zwei Korrekturdurchgänge durch verschiedene Personen.
Digitale Variante
Eine Broschüre lässt sich zusätzlich als PDF aufbereiten. Diese Datei kann per Mail verschickt oder auf der Webseite zum Download angeboten werden. Die Druckdatei und die digitale Datei sind aber nicht identisch. Die digitale Variante braucht eine andere Auflösung und eine kleinere Dateigrösse. Verlinkungen können in der digitalen Version eingebaut werden, im Druck nicht.
Was Sie liefern müssen
Für eine Broschüre brauchen wir Inhalte. Texte, Bilder, Logos, Schriftvorgaben, falls vorhanden. Wer keine Texte hat, bekommt sie von uns. Wer Bilder beisteuert, sollte sie in hoher Auflösung liefern. Bei einer Anlassbroschüre brauchen wir zudem das Programm und die Liste der Mitwirkenden.
