Enterprise Resource Planning (ERP)

Was ERP in Transport und Logistik abbildet

Ein ERP-System verwaltet unternehmensweite Prozesse mit einem einheitlichen Datenbestand. In Transport- und Logistikbetrieben betrifft das unter anderem Kunden- und Artikelstammdaten, Aufträge, Leistungen, Ressourcen, Einkauf, Lagerbewegungen, Rechnungsstellung und Auswertungen. Der fachliche Schwerpunkt liegt nicht auf einzelnen Geräten oder Erfassungstechniken, sondern auf der übergeordneten Prozesslogik zwischen den beteiligten Abteilungen.

Typische Einsatzbereiche im operativen Betrieb

ERP wird eingesetzt, wenn Transport-, Lager- und Verwaltungsprozesse miteinander verknüpft werden müssen. Dazu gehören etwa die Übernahme von Kundenaufträgen, die Zuordnung zu internen Abläufen, die Abstimmung mit Lager- oder Versandprozessen, die Verrechnung von Leistungen sowie die Nachführung von Beständen und Belegen. Auch bei wiederkehrenden Abläufen wie Beschaffung, Retouren, interner Leistungsverrechnung oder Monatsabschlüssen dient ERP als zentrale Arbeitsgrundlage.

Module, Schnittstellen und Datenkonsistenz

ERP-Lösungen sind meist modular aufgebaut und werden an die vorhandene Systemlandschaft angebunden. Relevante Punkte sind die Pflege konsistenter Stammdaten, definierte Berechtigungen, Schnittstellen zu Lager-, Transport- oder Finanzsystemen sowie die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Buchungen. In der Logistik ist zudem entscheidend, ob das ERP Belege, Statusinformationen und Bewegungsdaten so verarbeitet, dass operative und kaufmännische Sicht auf denselben Vorgang abgestimmt bleiben.

Abgrenzung zu EDV-Logistik, Sendungsverfolgung und Datenerfassung

ERP ist breiter angelegt als spezialisierte Informatikleistungen derselben Hierarchie. Während Sendungsverfolgungen den Verlauf einzelner Sendungen sichtbar machen und RFID- oder Strichcodedatenerfassung konkrete Identifikations- und Buchungsvorgänge unterstützen, steuert ERP den gesamten betriebswirtschaftlichen Rahmen darum herum. Auch gegenüber EDV-Logistik oder Datalogistic ist ERP nicht primär eine einzelne Fachanwendung, sondern die Systemebene, auf der Daten, Aufträge, Kosten und administrative Abläufe zusammengeführt werden.