Texterfassung

Texterfassung als Eingabesoftware in der Druckvorstufe

Texterfassung dient dazu, Texte kontrolliert in digitale Produktionsabläufe zu überführen. Dazu gehören Eingabemasken, Feldstrukturen, Prüfregeln und Funktionen für Korrekturen, Zeichenformate oder die einheitliche Behandlung von Sonderzeichen. Im Unterschied zu freier Textverarbeitung steht nicht das Dokumentlayout im Vordergrund, sondern die inhaltlich und technisch saubere Erfassung für nachgelagerte Systeme.

Einsatz bei periodischen und strukturierten Druckerzeugnissen

Typische Anwendungen finden sich überall dort, wo Texte regelmässig erfasst, aktualisiert oder in festen Strukturen weiterverarbeitet werden. Dazu zählen etwa Zeitungen, Zeitschriften, Kataloge, Preislisten, Verzeichnisse oder Formulare mit wiederkehrenden Inhaltsfeldern. Auch in mehrsprachigen Produktionen oder bei häufigen Korrekturläufen ist eine klar geführte Texterfassung zweckmässig, weil Inhalte getrennt vom späteren Seitenaufbau bearbeitet werden können.

Erfassungsformen und funktionale Ausprägungen

Texterfassung kann als einfache manuelle Eingabe, als feldbasierte Datenerfassung oder als strukturierte Inhaltserfassung mit Validierungen ausgeprägt sein. Je nach System werden Pflichtfelder, Zeichenvorgaben, definierte Textlängen, Schlagwortfelder oder standardisierte Textbausteine unterstützt. Relevant sind ausserdem Funktionen für Korrekturstände, Zeichensätze, sprachspezifische Eingaben und die geordnete Übergabe an Satz- oder Produktionssysteme.

Abgrenzung zu OCR-Texterfassung, Layout und Redaktionssystemen

Texterfassung ist von OCR-Texterfassung zu unterscheiden: OCR liest vorhandene Vorlagen automatisiert aus, während Texterfassung Inhalte direkt eingibt oder manuell nachführt. Gegenüber Layout- und Seitenherstellung erzeugt Texterfassung keine gestaltete Seite, sondern liefert den Textbestand dafür. Von Redaktionssystemen grenzt sie sich dadurch ab, dass sie sich auf die Eingabe und Struktur einzelner Inhalte konzentriert und nicht den gesamten redaktionellen Workflow abbildet.