Projektabwicklungsberatung

Leistungsumfang in der laufenden Projektabwicklung

Projektabwicklungsberatung unterstützt Auftraggeber bei der Steuerung eines bereits definierten Vorhabens. Dazu gehören die Gliederung von Arbeitspaketen, die Koordination beteiligter Stellen, die Nachverfolgung von Terminen, Kostenständen und offenen Punkten sowie die Vorbereitung von Entscheidungen. Je nach Mandat umfasst die Leistung auch Reporting, Sitzungsorganisation, Protokollführung, Dokumentationsmanagement und die Verfolgung von Abweichungen.

Einsatzfelder in Transport- und Logistikprojekten

Typisch ist der Einsatz bei Vorhaben mit vielen internen und externen Beteiligten, etwa bei neuen Lager- und Umschlaganlagen, bei der Einführung von Förder- oder Betriebstechnik, bei Standortanpassungen oder bei Rollouts logistischer Infrastruktur. Die Beratung wird oft beigezogen, wenn laufende Betriebsabläufe während der Umsetzung aufrechterhalten werden müssen. Besonders relevant ist sie dort, wo Betrieb, Lieferanten, Planer und Ausführende eng aufeinander abgestimmt werden müssen.

Abwicklungsschwerpunkte von Terminplanung bis Übergabe

Je nach Projektphase liegt der Schwerpunkt auf Termin- und Schnittstellenmanagement, Fortschrittskontrolle, Änderungsmanagement, Koordination von Lieferanten oder der Vorbereitung von Inbetriebnahme und Übergabe. In technisch geprägten Projekten kann die Leistung auch Testläufe, Abnahmen, Restpunktelisten und die Zusammenführung der Projektdokumentation begleiten. Möglich ist sowohl die Betreuung des Gesamtprojekts als auch die Begleitung einzelner Teilprojekte oder Umsetzungslose.

Abgrenzung zu Bauberatung, Finanzierung und Generalunternehmer

Innerhalb der Realisierungsverantwortung ist Projektabwicklungsberatung näher an der operativen Umsetzung als reine Konzept- oder Beschaffungsberatung. Von der Bauberatung unterscheidet sie sich durch den breiteren Fokus auf Gesamtkoordination und Umsetzungssteuerung statt auf bauliche Fragen im engeren Sinn. Finanzierungsberatung und Leasingberatung behandelt Kapitalbedarf, Modelle und Vertragsrahmen, nicht die laufende Projektführung. Ein Generalunternehmer übernimmt dagegen selbst Ausführungsleistungen oder die Gesamtverantwortung für deren Erbringung; die Projektabwicklungsberatung bleibt in der Regel auf Steuerungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben im Interesse des Auftraggebers ausgerichtet.