Was zur Gerätewahl und Produktewahl im Facility Management gehört
Die Leistung umfasst die fachliche Auswahl von Geräten, Hilfsmitteln und Produkten für den Gebäudebetrieb. Dazu gehören je nach Einsatzbereich beispielsweise Reinigungsmaschinen, Handgeräte, Verbrauchsprodukte, Pflegeprodukte oder objektspezifische Arbeitsmittel. Grundlage der Auswahl sind die konkreten Anforderungen des Objekts, die Flächenarten, die Nutzungsintensität, die vorhandene Infrastruktur und die vorgesehenen Prozesse. Das Resultat ist in der Regel eine begründete Produktauswahl mit klaren Anforderungen an Einsatz, Unterhalt und Nachbeschaffung.
Welche Kriterien bei der Auswahl geprüft werden
Geprüft werden technische Eignung, Bedienbarkeit, Robustheit, Wartungsaufwand, Verfügbarkeit von Ersatzteilen und die Abstimmung mit bestehenden Abläufen. Bei Produkten und Verbrauchsmaterialien sind zusätzlich Materialverträglichkeit, Dosierbarkeit, Lagerung und Anwendungssicherheit relevant. Im Facility Management ist auch zu klären, ob Geräte und Produkte mit den vorhandenen Flächen, Anschlüssen, Reinigungsverfahren oder internen Standards kompatibel sind. Neben dem Anschaffungspreis werden deshalb häufig auch Nutzungsdauer, Verbrauch und Aufwand im laufenden Betrieb berücksichtigt.
Typische Anwendungsfelder von Reinigungsgeräten bis Verbrauchsprodukten
Die Leistung wird in verschiedenen Teilbereichen des Facility Managements benötigt. Häufig betrifft sie die Auswahl von Reinigungsgeräten und Reinigungschemie, von Verbrauchsprodukten für Sanitär- und Aufenthaltsbereiche oder von Hilfsmitteln für Unterhalt und Arealpflege. Ebenfalls relevant ist sie bei neuen Objekten, bei Betreiberwechseln, bei Standardisierungen über mehrere Standorte oder bei der Ablösung ungeeigneter Produkte. Je nach Objekt kann die Auswahl sehr standardnah erfolgen oder eine differenzierte Lösung pro Flächentyp, Nutzungseinheit oder Serviceprozess erfordern.
Abgrenzung zu Kostenplan, Submissionsevaluation und Ausführungsplanung
Die Gerätewahl und Produktewahl konzentriert sich auf die fachliche Eignung konkreter Betriebsmittel. Im Unterschied zum Kostenplan steht nicht primär die Budgetstruktur im Vordergrund, sondern die sachgerechte Auswahl. Von der Submissionsevaluation unterscheidet sich die Leistung dadurch, dass nicht Angebote oder Anbieter bewertet werden, sondern Anforderungen, Produkteigenschaften und Einsatzfähigkeit. Zur Ausführungsplanung und Personalplanung besteht eine enge Verbindung, sie ist aber nicht identisch: Dort geht es um Abläufe, Ressourcen und Organisation, während hier die passenden Geräte und Produkte für diese Abläufe bestimmt werden.