Mappen

Wofür Mappen im Büroartikelbereich eingesetzt werden

Mappen bündeln lose Unterlagen, schützen Kanten und Oberflächen und erleichtern die strukturierte Weitergabe von Dokumenten. Typische Merkmale sind Einschlagklappen, Sichtfenster, Laschen, Gummizüge oder Einsteckschlitze für Visitenkarten und Beilagen. Je nach Ausführung stehen der kurzfristige Transport, die geordnete Ablage oder eine saubere Dokumentenpräsentation im Vordergrund. Im Unterschied zu umfangreicheren Archivsystemen sind Mappen meist für schlankere Dokumentensätze ausgelegt.

Typische Anwendungskontexte für Mappen

Mappen werden in Büros, Verwaltungen, Schulen, Schulungsumgebungen und im Vertrieb für Offerten, Dossiers, Vertragsunterlagen oder Informationspakete verwendet. Auch bei Sitzungen, Projektunterlagen und Übergabedokumentationen kommen sie zum Einsatz, wenn Unterlagen zusammengehalten, aber nicht dauerhaft abgeheftet werden sollen. Versandmappen werden dort eingesetzt, wo Dokumente flach und geschützt per Post oder Kurier verschickt werden. Für Präsentationen und Abschlussarbeiten werden häufig Lösungen gewählt, die eine saubere Aussenwirkung mit funktionaler Handhabung verbinden.

Materialien und Ausführungen von Karton- bis Versandmappen

Kartonmappen sind für klassische Ablage- und Präsentationszwecke verbreitet und in verschiedenen Grammaturen und Oberflächen erhältlich. Kunststoffmappen eignen sich für feuchtigkeitsunempfindliche, abwischbare und stärker beanspruchte Anwendungen. Thermobinde-Mappen nehmen gebündelte Dokumente mit festem Rücken auf und werden für gebundene Unterlagen genutzt. Versandmappen sind auf den Schutz beim Transport ausgelegt und entsprechend flach, stabil und häufig mit Verschlusslösungen kombiniert.

Abgrenzung zu Ordnern, Registern und Spezialanfertigungen

Mappen unterscheiden sich von Ordnern und Ringbüchern dadurch, dass Dokumente in der Regel nicht über eine Mechanik dauerhaft abgeheftet werden. Register strukturieren Inhalte innerhalb von Ordnern oder Ringbüchern und sind daher kein Ersatz für Mappen, sondern ergänzende Produkte. Gegenüber allgemeinen Office Products ist die Warengruppe enger definiert und auf das Zusammenhalten, Schützen und Übergeben von Unterlagen ausgerichtet. Kundenspezifische Spezialanfertigungen gehen über Standardmappen hinaus, etwa bei Sonderformaten, individuellen Verschlüssen oder spezifischen Materialkombinationen.