Kartonmappen

Was Kartonmappen im Büroartikelbereich ausmacht

Kartonmappen sind Mappen aus kartonbasierten Materialien zur Aufnahme und Bündelung von Papierdokumenten. Im Unterschied zu einfachen Umschlägen sind sie auf wiederholte Handhabung, strukturierte Ablage und eine klarere Präsentation ausgelegt. Sie können einteilig oder mehrteilig aufgebaut sein und je nach Ausführung mit Laschen, Einschlägen, Gummizug, Schlitzungen oder zusätzlicher Innenstruktur versehen werden.

Typische Einsatzsituationen für Kartonmappen

Verwendet werden Kartonmappen dort, wo Unterlagen zusammengefasst, intern verteilt oder geordnet übergeben werden sollen. Das betrifft etwa Offerten, Vertragsunterlagen, Schulungssets, Projektdokumentationen, Aktenserien oder Informationsmappen für Veranstaltungen. Im administrativen Alltag kommen sie sowohl für temporäre Ablagen als auch für geordnete Dokumentensätze zum Einsatz.

Ausführungen nach Aufbau, Funktion und Gestaltung

Kartonmappen sind in unterschiedlichen Formaten und Konstruktionsarten erhältlich. Relevante Unterschiede bestehen bei der Materialstärke, der Anzahl der Klappen, der Füllhöhe, dem Verschluss sowie bei Möglichkeiten für Register, Visitenkartenschlitze oder Einsteckfächer. Je nach Anforderung werden sie neutral, bedruckt, beschriftbar oder mit grafischer Gestaltung für standardisierte Unterlagen und Präsentationszwecke ausgeführt.

Abgrenzung zu Kunststoffmappen, Thermobinde-Mappen und Versandmappen

Innerhalb der Leistung Mappen stehen Kartonmappen für eine papierbasierte Lösung zur Ablage und Dokumentenübergabe. Kunststoffmappen unterscheiden sich durch ihr Material und werden oft dort eingesetzt, wo höhere Feuchtigkeitsbeständigkeit oder Transparenz gefragt ist. Thermobinde-Mappen sind auf das feste Einbinden von Blättern ausgelegt und nicht auf die lose Aufnahme von Unterlagen. Versandmappen dienen primär dem geschützten Transport im Post- oder Kurierprozess, während Kartonmappen eher auf Ordnung, Zusammenstellung und Präsentation ausgerichtet sind.