Formularsatzfertigung

Was unter Formularsatzfertigung verstanden wird

Gefertigt werden Formularsätze für Prozesse, bei denen mehrere Blätter oder Exemplare eines Dokuments in definierter Form benötigt werden. Dazu gehören etwa selbstdurchschreibende Sätze, fortlaufend nummerierte Formulare oder zusammengehörige Belegfolgen für interne und externe Stellen. Die Leistung umfasst je nach Ausführung Druckvorbereitung, Satzbildung, Trenn- und Perforationsschritte sowie die Konfektionierung für den späteren Einsatz.

Typische Einsatzbereiche für Formularsätze

Formularsätze werden dort eingesetzt, wo Informationen mehrfach dokumentiert, weitergegeben oder archiviert werden müssen. Typische Anwendungen sind Lieferscheine, Auftragsformulare, Werkstattbelege, Transportdokumente, Serviceberichte oder interne Erfassungsformulare. Im Endlosdruck sind solche Sätze vor allem dann zweckmässig, wenn hohe Stückzahlen, standardisierte Abläufe oder eine maschinelle Weiterverarbeitung vorgesehen sind.

Ausführungen nach Aufbau und Verarbeitung

Formularsätze können einteilig oder mehrteilig ausgeführt sein und je nach Prozess mit Nummerierung, Perforation, Randlochung, Trennhilfen oder individueller Bedruckung versehen werden. Auch die Reihenfolge der Blätter, die Kennzeichnung einzelner Exemplare und die Art der Ablage oder Verpackung können Bestandteil der Fertigung sein. Welche Ausführung sinnvoll ist, richtet sich nach dem Erfassungsprozess, der späteren Verteilung und den Anforderungen an Lesbarkeit und Ablage.

Abgrenzung zu anderen Dienstleistungen im Endlosdruck

Die Formularsatzfertigung unterscheidet sich vom allgemeinen Druck dadurch, dass nicht nur einzelne Druckerzeugnisse hergestellt, sondern funktional aufgebaute Formularsätze für konkrete Abläufe gefertigt werden. Von Endlos-Briefumschlägen grenzt sie sich durch den dokumentenbezogenen Satzaufbau ab, nicht durch die Kuvertfunktion. Gegenüber Endlos-Lohnabrechnungen mit Datenschutz oder Endlosdruck für Direktwerbung steht hier nicht der vertrauliche Massenversand oder die Werbesendung im Vordergrund, sondern die strukturierte Bereitstellung von Formularen. High-Speed Inkjet-Farbdruck bezeichnet primär ein Druckverfahren, während Formularsatzfertigung eine verarbeitungsorientierte Dienstleistung ist.