Garnituren

Was beim Nummerieren von Garnituren ausgeführt wird

Im Kontext des Nummerierens bezeichnet eine Garnitur einen Satz aus mehreren zusammengehörenden Blättern oder Teilen. Die Nummerierung erfolgt so, dass jeder Satz als Einheit behandelt wird und innerhalb dieses Satzes dieselbe Nummer auf den vorgesehenen Teilen erscheint. Entscheidend ist dabei nicht nur die fortlaufende Reihenfolge der Sätze, sondern auch die saubere Zuordnung der Nummer innerhalb jeder Garnitur.

Typische Drucksachen mit nummerierten Garnituren

Garnituren werden vor allem bei Formularsätzen, Belegsätzen und selbstdurchschreibenden Drucksachen eingesetzt. Dazu gehören etwa Quittungen, Lieferscheine, Rapportformulare oder interne Belegsysteme, bei denen Original und Durchschläge dieselbe Referenznummer tragen sollen. Die Nummer erleichtert die Zuordnung in Abläufen, bei der Ablage und bei späteren Kontrollen.

Anforderungen an Satzfolge und Nummernlogik

Bei nummerierten Garnituren muss vor der Ausführung klar sein, wie die Sätze aufgebaut sind und wo die Nummer erscheinen soll. Relevant sind unter anderem die Anzahl der Teile pro Satz, die Reihenfolge der Garnituren sowie der gewünschte Nummernkreis. Bei mehrteiligen Formularen ist zusätzlich darauf zu achten, dass die Nummer auf allen vorgesehenen Teilen lesbar und eindeutig bleibt.

Abgrenzung zu Planobogen innerhalb der Dienstleistungen

Innerhalb der Dienstleistungen im Bereich Nummerieren bezieht sich Garnituren auf bereits als Satz gedachte oder zusammengestellte Einheiten. Planobogen dagegen sind flache Einzelbogen, die vor dem Zusammentragen, Schneiden oder weiteren Verarbeiten nummeriert werden. Die Abgrenzung ist daher vor allem eine Frage des Bearbeitungszustands: Garnituren betreffen Satzware, Planobogen den unkonfektionierten Bogen.