Nummeriermaschinen

Was Nummeriermaschinen in der Postbearbeitung leisten

Nummeriermaschinen kennzeichnen einzelne Stücke mit laufenden Nummern, Serienfolgen oder vorgegebenen Zählwerken. Dadurch lassen sich Drucksachen innerhalb eines Versands oder einer Weiterverarbeitung eindeutig unterscheiden. Die Nummerierung kann für Kontrollzwecke, für die Zuordnung zu Vorgängen oder für interne Abläufe genutzt werden. Je nach Ausführung erfolgt die Kennzeichnung als eigenständiger Arbeitsschritt oder als Teil einer verknüpften Produktionslinie.

Typische Anwendungen bei Sendungen und Drucksachen

Eingesetzt werden Nummeriermaschinen unter anderem bei Formularsätzen, Tickets, Gutscheinen, Antwortkarten, Lieferscheinen, Begleitdokumenten oder Serienbrief-Beilagen. In Versandprozessen erleichtert die Nummerierung die Stapelkontrolle, die Nachverfolgung von Teilauflagen und die Zuordnung von Unterlagen zu Empfängern oder Aktionen. Auch bei internen Postläufen, Registraturunterlagen oder vorkonfektionierten Sendungspaketen kann eine fortlaufende Kennzeichnung erforderlich sein.

Ausführungen und Arbeitsweisen von Nummeriermaschinen

Nummeriermaschinen gibt es als einfache Einzelgeräte für wiederkehrende Standardnummerierungen sowie als Anlagen, die in bestehende Verarbeitungsstrecken eingebunden werden. Unterschieden wird zudem zwischen rein fortlaufender Nummerierung und variablen Nummernfolgen mit definierten Sprüngen, Wiederholungen oder Satzwechseln. Relevant ist ausserdem, ob einzelne Bogen, Karten, Etiketten oder bereits gefalzte beziehungsweise weiterverarbeitete Produkte nummeriert werden sollen. Die geeignete Ausführung richtet sich nach Material, Taktung und Einbindung in den Gesamtprozess.

Abgrenzung zu Adressierung, Kuvertierung und Gesamtsystemen

Nummeriermaschinen sind auf die Kennzeichnung mit Zahlenfolgen ausgelegt und unterscheiden sich damit klar von Adressiermaschinen, die Empfängerdaten oder andere Textinformationen aufbringen. Von Kuvertier- oder Einsteckmaschinen trennen sie sich dadurch, dass sie keine Sendungen zusammenstellen oder verpacken. Gegenüber Postbearbeitungssystemen bilden sie meist eine spezialisierte Einzelfunktion innerhalb eines grösseren Ablaufs. Innerhalb der Hierarchie gehören sie deshalb als eigene Leistung in die Postbearbeitung und den Versand, nicht in die allgemeine Druckweiterverarbeitung ohne Versandbezug.