Postbearbeitungssysteme

Funktion von Postbearbeitungssystemen im Versandprozess

Postbearbeitungssysteme verarbeiten Druckprodukte zwischen Druckweiterverarbeitung und postalischer Übergabe. Je nach Ausführung übernehmen sie das Zuführen einzelner Bestandteile, das Zuordnen von Hauptdokumenten und Beilagen, das Kennzeichnen von Sendungen sowie das Erstellen versandfertiger Einheiten. Ziel ist ein durchgängiger Materialfluss mit nachvollziehbarer Reihenfolge der Bearbeitungsschritte.

Typische Anwendungen für serienmässige Aussendungen

Solche Systeme werden dort eingesetzt, wo gleichartige oder variierende Sendungen in grösserer Zahl vorbereitet werden. Typische Anwendungen sind Rechnungs- und Dokumentenversand, Mailings mit Beilagen, personalisierte Informationssendungen oder interne Versandprozesse mit wiederkehrenden Abläufen. Relevant sind sie vor allem dann, wenn mehrere Verarbeitungsschritte ohne manuelles Umrüsten oder Zwischenhandling aufeinander folgen sollen.

Systemaufbau, Module und Integrationsgrad

Postbearbeitungssysteme können als kompakte Lösung oder als modulare Linie aufgebaut sein. Mögliche Bestandteile sind Zuführungen, Lesestationen, Adressier- oder Nummeriermodule, Einsteckeinheiten, Verschliesseinheiten sowie Sortier- und Ausgabestrecken. Der Integrationsgrad reicht von einzelnen verketteten Maschinen bis zu Anlagen, die Daten, Druckbild und Sendungszusammenstellung innerhalb eines gemeinsamen Steuerungskonzepts verarbeiten.

Abgrenzung zu Adressier-, Couvertier- und Nummeriermaschinen

Im Unterschied zu Adressiermaschinen, Couvertiermaschinen beziehungsweise Kuvertiermaschinen, Einsteckmaschinen für Beilagen oder Nummeriermaschinen bezeichnet Postbearbeitungssysteme keine einzelne Maschinenfunktion, sondern eine verknüpfte Lösung für mehrere Schritte der Versandvorbereitung. Eine Adressiermaschine kennzeichnet Sendungen, eine Couvertiermaschine führt Dokumente in Couverts ein, und eine Nummeriermaschine versieht Drucksachen mit fortlaufenden Kennzeichnungen. Postbearbeitungssysteme fassen solche Funktionen bei Bedarf in einem Gesamtprozess zusammen.