Datenverwaltung im Druckbereich bezieht sich auf den Umgang mit Daten bei der Vorbereitung von Druckaufträgen. In diesem Prozess werden die Daten gesammelt, konvertiert und bearbeitet, um sie in ein Format zu bringen, das für den Drucker verwendet werden kann. Es umfasst die Organisation, Verwaltung und Speicherung von Grafiken, Bildern und Texten, die für druckorientierte Projekte verwendet werden. In der Druckvorstufe ist es notwendig, dass alle Daten vor dem Druck richtig verarbeitet und präpariert werden. Die Datenverwaltung beinhaltet das Scannen und Konvertieren von Bildern in druckfähige Formate, das Erstellen von Bildschirmbildern, das Verkleinern oder Vergrössern von Grafiken sowie die Korrektur des Texts. Darüber hinaus müssen auch Farben beim Umwandeln der Dateien berücksichtigt werden. Schliesslich müssen sichergestellt werden, dass alle Dateien nach den Anforderungen des jeweiligen Druckers vorbereitet sind. Der Zweck der Datenverwaltung besteht also darin, dem Drucker die bestmögliche Qualität zu bieten und ihm eine optimale Produktivität zu ermöglichen. Wenn alle Daten korrekt verarbeitet und vorbereitet sind, kann der Drucker den Auftrag mit grösstmöglicher Präzision und Genauigkeit ausführen.
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