Betriebsdatenerfassung

Welche Daten in der Betriebsdatenerfassung erfasst werden

Zur Betriebsdatenerfassung gehören betriebliche Meldungen, die über die reine Anwesenheitszeit von Personen hinausgehen. Erfasst werden je nach Anwendung zum Beispiel Beginn und Ende von Arbeitsschritten, Rückmeldungen zu Aufträgen, Stückzahlen, Stillstandsgründe, Ausschussmeldungen oder Statuswechsel in definierten Prozessen. Die Daten werden strukturiert einem Vorgang, einer Ressource oder einer organisatorischen Einheit zugeordnet.

Typische Einsatzbereiche im laufenden Betrieb

Betriebsdatenerfassung wird dort eingesetzt, wo Arbeitsabläufe zeitlich und sachlich dokumentiert werden müssen. Typische Kontexte sind Fertigung, Montage, Lager, interne Logistik, Werkstattbetrieb oder serviceorientierte Betriebsabläufe mit klaren Rückmeldeschritten. Sie dient der Dokumentation von Ist-Daten im Tagesgeschäft und bildet eine Grundlage für Auswertungen zu Aufträgen, Durchlaufzeiten oder Prozessabweichungen.

Erfassungswege und technische Ausprägungen

Die Erfassung kann stationär oder mobil erfolgen, etwa über Terminals, Bediengeräte, Scanner, Eingabemasken oder angebundene Anwendungen. Je nach System werden Daten manuell eingegeben, durch Auswahl von Meldungen erfasst oder aus bestehenden Prozessen übernommen. Entscheidend ist weniger das einzelne Gerät als die saubere Zuordnung der Meldung zu Auftrag, Tätigkeit, Arbeitsplatz oder anderem Bezugspunkt.

Abgrenzung zu Zeiterfassung, Badge-Systemen und Maschinendaten

Betriebsdatenerfassung ist nicht mit reiner Präsenzzeiterfassung gleichzusetzen. Zeiterfassungssysteme und Präsenzzeiterfassungs-Anlagen erfassen in erster Linie Kommen, Gehen und Abwesenheiten von Mitarbeitenden. Badge-Systeme dienen vor allem der Identifikation oder dem Zutritt. Maschinendatenerfassung bezieht sich auf technische Zustände und Signale von Anlagen, während Betriebsdatenerfassung betriebliche Rückmeldungen aus Arbeits- und Auftragsprozessen sammelt. Projektdatenerfassung wiederum ordnet Daten speziell einzelnen Projekten zu und nicht dem allgemeinen Betriebsablauf.