Etikettieren

Was beim Etikettieren im Lettershop ausgeführt wird

Beim Etikettieren werden vorbereitete Etiketten auf ein definiertes Trägermaterial appliziert. Das kann maschinell in Serienverarbeitung oder manuell bei Sonderformaten, empfindlichen Oberflächen oder unregelmässigen Positionen erfolgen. Relevant sind dabei unter anderem Format des Etiketts, exakte Platzierung, Leserichtung, Haftung auf dem Untergrund und die Zuordnung variabler Daten zu jeder einzelnen Sendung.

Typische Einsätze bei Mailings und Versandarbeiten

Etikettieren wird eingesetzt, wenn eine Sendung nach dem Druck zusätzliche Informationen tragen muss, die nicht direkt auf das Produkt gedruckt werden. Dazu gehören adressierte Mailings, zeitlich befristete Aktionen, Kennzeichnungen für bestimmte Empfängergruppen, Rücksendehinweise oder ergänzende Informationen auf Beilagen und Verpackungen. Auch bei mehrstufigen Direktmarketing-Aktionen kann ein Etikett verwendet werden, um Inhalte kurzfristig anzupassen, ohne das gesamte Druckerzeugnis neu zu produzieren.

Unterschiede nach Etikettentyp und Verarbeitung

Im Lettershop kommen unterschiedliche Etikettenarten zum Einsatz, etwa Adressetiketten, Promotionsetiketten, Versandkennzeichnungen oder interne Kontrolllabels. Je nach Auftrag werden statische Inhalte verwendet oder variable Daten aus Adress- und Kampagnendateien übernommen. Die Verarbeitung kann in bestehende Lettershop-Abläufe integriert sein, zum Beispiel vor dem Couvertieren, nach dem Verpacken oder als separater Arbeitsschritt bei bereits fertig konfektionierten Sendungen.

Abgrenzung zu Direktadressieren, Frankieren und Couvertieren

Etikettieren unterscheidet sich von Direktadressieren und Inkjet-Adressieren dadurch, dass Informationen nicht direkt auf die Sendung gedruckt, sondern als separates Etikett aufgebracht werden. Vom Couvertieren grenzt sich die Leistung ab, weil dort Drucksachen in ein Couvert oder eine Versandhülle eingelegt werden. Frankieren betrifft die postalische Freimachung, Post-Routierung die Aufbereitung nach Versandvorgaben. Innerhalb der Lettershop-Leistungen steht Etikettieren somit für die gezielte physische Kennzeichnung einzelner Sendungsteile.