Couvertieren

Was beim Couvertieren verarbeitet wird

Beim Couvertieren werden vorbereitete Sendungsbestandteile zu einer versandfähigen Einheit zusammengeführt. Dazu gehören etwa Briefe, Rechnungen, Antwortkarten, Flyer, Begleitschreiben oder weitere Einlagen. Relevant sind dabei Format, Seitenzahl, Falzart, Gewicht und das verwendete Couvert, etwa mit oder ohne Fenster. Im Lettershop folgt das Couvertieren typischerweise auf Druck, Personalisierung und Falzen.

Typische Sendungen im Lettershop

Couvertiert werden vor allem Geschäftspost und Direktmailings mit wiederkehrender Struktur. Dazu zählen Rechnungs- und Mahnläufe, Vertragsunterlagen, Spendenmailings, Mitgliederinformationen, Einladungen oder Kampagnensendungen mit mehreren Beilagen. Je nach Versand müssen variable Seitenzahlen, unterschiedliche Beilagenkombinationen oder vertrauliche Dokumente verarbeitet werden. Damit verbunden sind Anforderungen an die richtige Zuordnung der Inhalte pro Empfänger.

Maschinelles und manuelles Couvertieren

Serien mit einheitlichen Formaten und klar definierten Beilagen werden häufig maschinell couvertiert. Das eignet sich für hohe Stückzahlen und wiederholbare Abläufe. Manuelles Couvertieren kommt eher bei Sonderformaten, empfindlichen Einlagen, unregelmässigen Sendungssets oder kleinen Auflagen zum Einsatz. In der Praxis werden beide Verfahren je nach Sendungsart, Auflage und Komplexität kombiniert.

Abgrenzung zu Adressierung, Frankierung und Postaufbereitung

Couvertieren umfasst das Einbringen der Inhalte ins Couvert und unterscheidet sich damit von anderen Lettershop-Leistungen. Direktadressieren, Inkjet-Adressieren und Etikettieren betreffen die Kennzeichnung der Sendung mit Empfängerdaten. Frankieren bezieht sich auf die postalische Freimachung, während die Post-Routierung die Sortierung und Aufbereitung nach Versandvorgaben umfasst. Couvertieren liegt fachlich zwischen der Dokumentenaufbereitung und den nachgelagerten Versandschritten.