Frankieren

Was beim Frankieren im Lettershop ausgeführt wird

Beim Frankieren werden Briefsendungen, Mailings oder andere Poststücke mit der erforderlichen Frankatur versehen. Dazu gehört die Zuordnung der passenden Versandart sowie die porto- und vorgabegerechte Kennzeichnung der einzelnen Sendungen oder Sendungsläufe. Im praktischen Ablauf wird geprüft, ob Gewicht, Format und Aufbereitung mit der vorgesehenen Frankierung übereinstimmen, damit die Sendungen in der vorgesehenen Form eingeliefert werden können.

Typische Einsatzfälle für frankierte Mailings

Frankieren wird für Serienbriefe, Rechnungsversände, Mitgliederinformationen, Spendenmailings, Kundenanschreiben oder andere periodische Aussendungen eingesetzt. Besonders relevant ist die Leistung, wenn hohe Stückzahlen einheitlich verarbeitet werden oder wenn verschiedene Sendungsarten innerhalb eines Versands getrennt behandelt werden müssen. Auch bei zeitkritischen Aussendungen ist ein sauber abgestimmter Frankierprozess Teil der Versandvorbereitung.

Formen der Frankierung und operative Unterschiede

Je nach Versandkonzept erfolgt die Frankierung auf unterschiedliche Weise, etwa maschinell, als aufgedruckter Frankiervermerk oder in einer anderen vom Postdienst akzeptierten Form. Entscheidend ist weniger die sichtbare Art der Frankatur als ihre korrekte Zuordnung zur Sendung. In der Praxis beeinflussen Einzel- oder Sammelverarbeitung, einheitliche oder variable Gewichte sowie die Kombination mit weiteren Lettershop-Arbeiten den Ablauf der Frankierung.

Abgrenzung zu Couvertieren, Adressieren und Post-Routierung

Frankieren ist nicht mit dem Verpacken oder Kennzeichnen der Inhalte gleichzusetzen. Beim Couvertieren werden Dokumente in Couverts oder Versandhüllen eingebracht, beim Direktadressieren, Etikettieren oder Inkjet-Adressieren wird die Empfängeradresse aufgebracht. Die Post-Routierung betrifft die versandlogische Sortierung und Aufbereitung für die Einlieferung. Frankieren bezieht sich dagegen spezifisch auf die postalische Freimachung beziehungsweise Frankatur der Sendung innerhalb des Lettershop-Prozesses.