Betriebsdatenerfassung

Was bei der Betriebsdatenerfassung erfasst wird

Unter Betriebsdatenerfassung werden Buchungen und Meldungen verstanden, die einen betrieblichen Vorgang dokumentieren. Dazu gehören je nach Einsatzfall Arbeitsbeginn und Arbeitsende an einem Auftrag, Tätigkeitswechsel, Rückmeldungen zu Stückzahlen, Statuswechsel, Unterbrüche oder definierte Prozessschritte. Die Erfassung erfolgt so, dass Daten zeitlich zugeordnet und für die weitere Verarbeitung in betrieblichen Systemen bereitgestellt werden können.

Typische Einsatzbereiche in Betrieben und Anlagen

Betriebsdatenerfassung wird dort eingesetzt, wo Arbeitsabläufe, Leistungen oder Rückmeldungen nachvollziehbar dokumentiert werden müssen. Typische Kontexte sind Fertigung, Montage, Werkstätten, Lagerbereiche, Serviceorganisationen oder interne Betriebsabläufe mit wiederkehrenden Buchungsvorgängen. In Gebäuden und Infrastrukturen betrifft dies vor allem installierte Erfassungsstellen, Terminals und die Anbindung an bestehende Schwachstrom- oder Gebäudesysteme.

Erfassungsformen und technische Ausprägungen

Die Datenerfassung kann über stationäre Terminals, Arbeitsplatzbuchungen, Identifikationsmedien, Scanner oder softwaregestützte Eingaben erfolgen. Je nach System werden Buchungen manuell ausgelöst oder mit weiteren Signalen kombiniert. Üblich sind Lösungen mit Benutzeridentifikation, Zuordnung zu Kostenstellen, Arbeitsplätzen oder Aufträgen sowie Schnittstellen zu übergeordneten Anwendungen. Welche Daten im Einzelnen erfasst werden, richtet sich nach dem Betriebsprozess und der vorgesehenen Auswertung.

Abgrenzung zu Zeiterfassung, Badge-Systemen und Maschinendatenerfassung

Betriebsdatenerfassung ist von Präsenzzeiterfassungs-Anlagen und allgemeinen Zeiterfassungssystemen zu unterscheiden. Diese konzentrieren sich in erster Linie auf Kommen-, Gehen- und Abwesenheitszeiten, während Betriebsdatenerfassung auftrags-, tätigkeits- oder vorgangsbezogene Buchungen abbildet. Badge-Systeme dienen häufig nur als Identifikationsmedium und ersetzen keine vollständige BDE. Von Maschinendatenerfassung grenzt sich die Leistung dadurch ab, dass dort vor allem Zustände und Signale von Maschinen automatisch erfasst werden, während BDE betriebliche Rückmeldungen von Personen, Arbeitsplätzen oder Prozessschritten strukturiert dokumentiert.