Projektdatenerfassung

Welche Daten bei der Projektdatenerfassung erfasst werden

Im Kern verbindet die Projektdatenerfassung eine Zeit- oder Leistungsmeldung mit einem bestimmten Projektbezug. Typische Buchungen betreffen Projekt, Teilprojekt, Auftrag, Tätigkeit, Kostenstelle oder Phase. Je nach Ausgestaltung werden Start- und Endzeiten, Dauer, Mitarbeitende, Buchungsart oder ergänzende Bemerkungen erfasst. Dadurch lassen sich projektbezogene Aufwände nachvollziehen und von allgemeinen Präsenzzeiten trennen.

Typische Einsatzbereiche in projektorientierten Abläufen

Eingesetzt wird Projektdatenerfassung überall dort, wo Arbeitsleistungen einzelnen Projekten zugeordnet werden müssen. Das betrifft unter anderem Bau- und Montageeinsätze, Service- und Unterhaltsarbeiten, technische Installationen oder interne Projektorganisation. Relevant ist die Leistung besonders bei wechselnden Einsatzorten, mehreren parallel laufenden Projekten oder wenn Zeiten nicht nur pro Person, sondern zusätzlich pro Auftrag ausgewertet werden.

Erfassungsformen und Systemaufbau

Projektdatenerfassung kann über stationäre Terminals, mobile Geräte oder softwaregestützte Buchungsmasken erfolgen. Die Identifikation erfolgt je nach Lösung etwa über Personalnummern, Karten, Badges oder andere Benutzerzuordnungen; die eigentliche Leistung besteht jedoch in der projektbezogenen Buchungslogik. Häufig werden Projektnummern, Tätigkeitencodes oder Kostenstellen ausgewählt oder gescannt. Je nach System ist auch eine Übergabe an Auswertungs-, Lohn- oder Projektverwaltungssysteme vorgesehen.

Abgrenzung zu Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Badge-Systemen

Projektdatenerfassung unterscheidet sich von der Präsenzzeiterfassung dadurch, dass nicht nur Kommen und Gehen erfasst wird, sondern die Arbeitszeit einem konkreten Projekt zugeordnet wird. Gegenüber der Betriebsdatenerfassung liegt der Fokus weniger auf allgemeinen Betriebs- oder Auftragsdaten, sondern auf projektbezogenen Leistungsbuchungen. Von der Maschinendatenerfassung grenzt sich die Leistung ab, weil dort Zustände und Laufzeiten von Anlagen im Vordergrund stehen. Badge-Systeme wiederum sind in erster Linie Identifikationsmedien oder Zutrittsträger und nicht die Projektdatenerfassung selbst.