Archivierung intern bezieht sich auf die Organisation und Verwaltung von Daten und Druckvorstufen innerhalb eines Unternehmens, das in der Druckindustrie tätig ist. Es befasst sich mit der Speicherung, Verfolgung und Wiederherstellung von Dateien und Informationen, die in einer Druckvorstufe produziert wurden. Beim Archivierungsprozess werden alle von der Druckvorstufe produzierten Daten, Dokumente, Textdateien und Bilder organisiert und verschlüsselt gespeichert. Es gibt verschiedene Arten von Archivierungssystemen, die digital oder physisch implementiert werden können. Physische Systeme beinhalten das Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern oder anderen Arten von Speichermedien. Digitale Systeme speichern Daten als Bitstreams (1 oder 0) auf Festplatten oder anderen Speichermedien. In jedem Fall können Benutzer auf diese gespeicherten Daten zugreifen und diese ändern, verfolgen oder anzeigen. Es bietet auch eine Verschlüsselungsebene zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf sensible Informationen.
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